Ihre Aufgaben
Da wir ein kleines Unternehmen mit 35 Mitarbeitern (davon ca. 10 in der Verwaltung) sind, übernehmen Sie neben dem Bereich Personal auch Aufgaben aus dem Bereich Finanzen.
Personal
Personal
- Personalverwaltung: Pflege der digitalen Personalakten, Verwaltung von Arbeitsverträgen und Betreuung des Onboarding-Prozesses.
- Mitarbeiterbetreuung: Ansprechpartner für Mitarbeiter bei allen HR-relevanten Fragen, einschließlich Konfliktlösung und Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung.
- Rekrutierung: Verantwortung für den gesamten Rekrutierungsprozess, einschließlich Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement, Vorstellungsgesprächen und Vertragsverhandlungen.
- Mitarbeiterentwicklung: Planung und Durchführung von Weiterbildungs- und Entwicklungsprogrammen für unsere Mitarbeiter.
- Vorbereitende Lohnbuchhaltung: Auswerten und Aufbereiten aller relevanten Informationen für die Lohnbuchhaltung durch das Steuerbüro.
- Strategisches Personalmanagement: Entwicklung und Umsetzung von HR-Strategien, die unser Wachstum und unsere Unternehmenskultur unterstützen.
- Optimierung von HR-Prozessen: Analyse und Verbesserung bestehender HR-Prozesse zur Steigerung der Effizienz und Mitarbeiterzufriedenheit.
- Bankkontenverwaltung: Überweisen von Lieferantenrechnungen und prüfen von Zahlungseingängen
- Offene Posten: Daten-Import und -Export mit dem Steuerbüro.
- Mahnwesen: Erstellen von Mahnläufen und Nachfassen von ausstehenden Zahlungen.
- Faktura: Nachbearbeiten von Leistungsnachweisen und Lieferscheinen und Erstellen von Rechnungen