Personalsachbearbeiter

Festanstellung, Vollzeit · Bensheim

Ihre Aufgaben
Da wir ein kleines Unternehmen mit 35 Mitarbeitern (davon ca. 10 in der Verwaltung) sind, übernehmen Sie neben dem Bereich Personal auch Aufgaben aus dem Bereich Finanzen.

Personal
  • Personalverwaltung: Pflege der digitalen Personalakten, Verwaltung von Arbeitsverträgen und Betreuung des Onboarding-Prozesses.
  • Mitarbeiterbetreuung: Ansprechpartner für Mitarbeiter bei allen HR-relevanten Fragen, einschließlich Konfliktlösung und Unterstützung bei der beruflichen Weiterentwicklung.
  • Rekrutierung: Verantwortung für den gesamten Rekrutierungsprozess, einschließlich Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement, Vorstellungsgesprächen und Vertragsverhandlungen.
  • Mitarbeiterentwicklung: Planung und Durchführung von Weiterbildungs- und Entwicklungsprogrammen für unsere Mitarbeiter.
  • Vorbereitende Lohnbuchhaltung: Auswerten und Aufbereiten aller relevanten Informationen für die Lohnbuchhaltung durch das Steuerbüro.
  • Strategisches Personalmanagement: Entwicklung und Umsetzung von HR-Strategien, die unser Wachstum und unsere Unternehmenskultur unterstützen.
  • Optimierung von HR-Prozessen: Analyse und Verbesserung bestehender HR-Prozesse zur Steigerung der Effizienz und Mitarbeiterzufriedenheit.
Finanzen
  • Bankkontenverwaltung: Überweisen von Lieferantenrechnungen und prüfen von Zahlungseingängen
  • Offene Posten: Daten-Import und -Export mit dem Steuerbüro.
  • Mahnwesen: Erstellen von Mahnläufen und Nachfassen von ausstehenden Zahlungen.
  • Faktura: Nachbearbeiten von Leistungsnachweisen und Lieferscheinen und Erstellen von Rechnungen
Arbeitsplatz
Arbeitsort(e)
Unsere Verwaltung in Bensheim

Verkehrsanbindung
Bushaltestelle in der Nähe, gute Verkehrsanbindung

Umgebung
Geschäfte des täglichen Bedarfs in der Nähe.

Ausstattung
Voll ausgestateter Büroarbeitsplatz, moderne IT-Infrastruktur
Ihr Arbeitsalltag
Wochenarbeitszeit
40 Std.

Arbeitszeiten
Montag bis Donnerstag - 07:00 bis 16:30 Uhr
Freitag - 07:00 bis 13:00 Uhr

Pausenregelung
1 Std.

Dresscode
Casual
Chancen
Sie haben die Möglichkeit sich in zwei sehr wichtigen Unternehmens-Bereichen einzuarbeiten und zu profilieren. Dadurch, dass wir ein kleines Unternehmen mit flachen hierarchien sind, haben Sie die Chance sich einzubringen, eine wichtige Position in unserem Unternehmen einzunehmen und sich persönlich als auch beruflich weiterzuentwickeln. Wir unterstützen Sie dabei, z.B. auch mit Weiterbildungen.
Ihr Profil
  • Erfahrung: Mehrjährige Erfahrung im HR-Management, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen.
  • Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, z.B. im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaftslehre oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Kenntnisse: Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und in der Personalverwaltung. Erfahrung mit HR-Software und digitalen Tools ist von Vorteil.
  • Kommunikationsstärke: Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungsfähigkeiten sowie die Fähigkeit, auf allen Ebenen des Unternehmens zu agieren.
  • Strukturierte Arbeitsweise: Hohes Maß an Organisationsfähigkeit und die Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen.
  • Teamplayer: Empathie, Durchsetzungsvermögen und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
Warum wir?
  • familiengeführtes Unternehmen
  • Attraktive Mitarbeiter-Benefits
  • Jobfahrrad
  • Sodexo Benefits-Pass
  • Monatlicher Obstkorb
  • kostenlose Gesundheits-/Ernährungsberatung und Massage
  • jährlicher Firmenausflug/Firmenevent
  • zukunftsorientierter Betrieb
  • kollegial
  • langjährige Mitarbeiter
Was wir bieten
  • Abwechslungsreiche Aufgaben: Eine verantwortungsvolle und vielseitige Position in einem wachsenden Unternehmen.
  • Weiterbildung: Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
  • Attraktive Vergütung: Ein wettbewerbsfähiges Gehaltspaket sowie betriebliche Zusatzleistungen.
  • Teamkultur: Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld.
Vergütung
Gehalt
leistungsgerechte Vergütung

Zusatzleistungen
AG-Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Vermögenswirksame Leistungen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Job-Fahrrad, Benefits-Pass, ​kostenloses Obst, kostenlose Gesundheits-/Ernährungsberatung und Massage.

Urlaub
28 Tage Urlaub
Über uns
Der Name Velten steht schon seit den fünfziger Jahren in festem Zusammenhang mit dem Thema Brandschutz.
Damals gründeten Wolfgang Velten und sein Vater Karl Velten eine Brandschutzfirma. Zunächst als reiner Feuerlöscher-Händler und -prüfdienst, der sich auf die Marke der ortsansässigen Feuerlöschermanufaktur Wintrich spezialisiert hatte, gewannen sie einen großen Kundenstamm aus privaten Haushalten, Handwerk und Industrie, sowie öffentlichen und privaten Einrichtungen.
Im Jahre 1994 wurde die Velten Feuerschutz GmbH gegründet, deren Geschäftsführer Joachim Velten in nunmehr dritter Generation die Geschäfte weiterführte.
Standen anfänglich noch Feuerlöscher im Mittelpunkt des Unternehmens, wurden über die Jahre weitere Bereiche des Brandschutz ins Unternehmen und dessen Leistungsportfolio aufgenommen. So erweiterte Joachim Velten das Unternehmen zunächst um den Bereich Wandhydranten und Löschwasser, wenig später um den Bereich Rauch-Wärme-Abzugsanlagen (RWA) und machte das Unternehmen durch kontinuierliche Entwicklung und Erweiterung des Leistungsspektrums zu einem Fachberater, der heute den ganzen Brandschutz abdeckt.
                           

Alles aus einer Hand

Das Leistungsspektrum der Velten Feuerschutz GmbH erstreckt sich heute über die drei großen Bereiche:
  • Organisatorischer Brandschutz
  • Anlagentechnischer Brandschutz
  • Baulicher Brandschutz
Stets getreu dem Motto “Alles aus einer Hand” vereint die Firma Velten Feuerschutz ein breites Fachwissen und bietet den kompletten Betreuungs-Umfang für Ihr Projekt:
Von der Beratung und Planung, über den Vertrieb, die MontageBegleitung Ihrer Sachverständigenabnahme bis hin zur jährlichen Instandhaltung und Wartung.
Wir freuen uns auf Sie!
Wir freuen uns über Ihr Interesse an der Velten Feuerschutz GmbH. Bitte füllen Sie das folgende kurze Formular aus. Sollten Sie Schwierigkeiten mit dem Upload Ihrer Daten haben, wende Sie sich gerne per Email an jobs@veltenfs.de.
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